Пробить чек через Драйвер Штрих-М – инструкция с пояснениями, советами и комментариями

Штрих ФР ККМ - как пробить нулевой чек через драйвер ФР

Для теста аппарата иногда приходится пробивать нулевые чеки через заводской Тест драйвера минуя кассовую программу.

Или чеки прихода (продажи) которые в связи со сбоем в работе ПО – программного обеспечения кассового ПК – кассовой программы прошли по кассовой программе но не попали в ФК – в ККТ – в кассу, при этом удалить из кассовой программы данный чек расхождения между программой и кассой не получается из-за не возможности данной операции, например в ресторанном программном комплексе Rkeeper (для предотвращения расхождений в чеках следим за бумагой и вовремя ее меняем, так как данное ПО часто не корректно обрабатывает сигнал с ФР об окончании чековой ленты в онлайн-кассе). Т.е например, у нас следующая ситуация – чек есть в программе (в системном балансовом отчете), а ФР (в Х-отчете или=и отчете с гашением ) он не попал, в итоге сумма в учетном ПО больше суммы в Х-отчете, или отчете с гашением.

Таким образом, нам нужно или удалить данный чек в программе и заново его передать. Или если этого сделать невозможно – добить данный чек - данную сумму в кассовый аппарат ККТ миную кассовую программу – сравняв – выровняв, таким образом, суммы в учетной программе и в самом ФР – т.е. в текущем или следующем отчете с гашением.

Мы пробиваем чек через «Тест драйвера FR» минуя кассовую программу, т.е. пробиваем на онлайн кассе Штрих Ф через заводскую утилиту Тест драйвер ФР - FR ККТ - ККМ версии 4.13 или 4.14:

Последовательность действий здесь следующая:

1 - Узнаем точную сумму нужного нам чека и все позиции товара в данном чеке, записываем их

2 - Узнаем ставки НДС для товара - если нам не могут помочь с точной ставкой НДС, да и ставкой налогообложения (если их в организации несколько) для конкретного товара – позиции в чеке – то ее можно подсмотреть в предыдущих чеках распечатав их на чековой ленте из памяти - блока фискального накопителя. После чего находим похожий на наш и та смотрим конкретные ставки НДС и систему налогообложения.

3 - Если система налогообложения ОСН – то почти сто процента они будут. В патенте упращенке, как правило, НДС пробивается со ставкой «БЕЗ НДС» в более редких случаях "НДС 0"), если у нас Патент или ЕСН – т.е. в чеке нам нужно видеть рядом со всеми позициями нужную ставку НДС, для этого закрываем кассовую программу, запускаем «Тест драйвера FR» версии 4.13 или 4.14, переходим на вкладку «02 Регистрация»

4 - «02 Регистрация»: первая вкладка «Регистрация» строка «Налог1» ни чего не трогаем по умолчанию там и так стоит «НЕТ» или же мы ставим в нужную нам группу НДС – в порядке ее нумерации, предварительно открыв таблицу с ставками НДС в следующим образом: 

Кнопка «Настройка свойств»  справа в внизу в углу, затем кнопка справа «Таблицы» - щелкаем слева по таблице номер 6 «Налоговые ставки»

5 - Смотрим значение налога и его номер =  «Ряд», соотношение номера - ряда с ставкой налога выбираемого из раскрывающемся списке наличной оплаты - строка «Налог1»  (для безнала строка «Налог2»  - об типах оплаты и их выборе см ниже отдельный абзац) вкладке «Регистрация» следующая:

  • «Нет» (по умолчанию)  = «4 Ряд» - «0» – «Без налога»
  • «1 группа» = «1 Ряд» - «1800» – «НДС 18%» (20000 - т.е. сейчас 20%)
  • «2 группа» = «2 Ряд» - «1000» – «НДС 10%»
  • «3 группа» = «3 Ряд» - «0» – «НДС 0%»
  • «4 группа» = «4 Ряд» - «0» – «Без налога»

Для наглядности рассмотрим несколько примеров:

Пример №1 – самый простой нам нужно пробить  по "Наличному" способу оплаты чек прихода или чек возврата прихода со ставкой НДС «Без НДС» название товара «Обед №1», в количестве 1 -  заполняем вкладку «Регистрация» аналогично приведенному сриншоту:

Т.е. в строку «Цена» вбиваем 50, в строку «Сумма1» - наличные вбиваем 50 (в руб), количество товара в позиции в строке «Количество» оставляем "1", в строке «Название» вбиваем название товара услугу в нашем примере  «Обед №1», строку «Налог1» - оставляем в состоянии «Нет» или выставляем «Группа4»– для того что бы получить ставку НДС «Без НДС».

Затем нажимаем для операции продажи – прихода кнопку «Продажа», для операции возврата прихода «Возврат продажи». Затем кнопку «Закрыть чек». После этого на чековой ленте аппарат выдаст ваш чек.

Пример 2 Пробьем все тоже самое, но в количестве двух 2 позиций товаров в одном чеке -  условия почти те же – обе позиции без НДС, но количество товара во второй позиции равно 3 шт., тип оплаты тот, же  нал.

Я всем всегда рекомендую через "Тест драйвер" пробивать чеки, состоящие только из одной позиции, так как запутаться здесь достаточно просто, но если подойти к вопросу внимательно, то в целом все должно получиться:

Первая позиция в чеке «Обед №1» = 50 руб. вторая  «Обед №2»=70 руб.

Все делаем аналогично предыдущему примеру, но с некоторыми отличиями:

Для пробития первой позиции делаем следующее:

Отличия лишь в том, что мы выставили в типе оплаты наличные = «Сумма1» = сразу общую сумму по всему чеку 50руб+70руб*3шт=260руб (для простоты сразу всю сумму чека по всем позициям)

Затем нажимаем для операции продажи – прихода кнопку «Продажа», для операции возврата прихода «Возврат продажи» в поле "Строка" можно вбить номер и дату чека возврата (на основании чего делается возврат).

Затем заполняем параметры для второй позиции «Обед №2»

Отличия от первой позиции – ставим другую цену – 70 руб., меняем количество на 3 шт., меняем название товара-услугу. И лишь затем кнопку «Закрыть чек».

Оформление чека прихода – продажа, возврата – возврата прихода по БЕЗНАЛУ – безналичному способу оплаты (как правило, второй пункт в писке типов оплаты во всех онлайн кассах и ФР ККТ), картой мир, виза, мастер картс через Тест драйвера ККТ:

Делаем все так же но имеем в виду следующее:

Соотношения строк на вкладке «Регистрации» в «Тест драйвере ФР» приблизительно следующая:

  1. «Налог1» НДС соответствует  «Сумма1» = тип оплаты «Наличными»
  2. «Налог2» НДС соответствует  «Сумма2» = тип оплаты «Безналичные - Картой МИР»
  3. «Налог3» НДС соответствует  «Сумма3» = тип оплаты «Безналичные - VISA»
  4. «Налог4» НДС соответствует  «Сумма4» = тип оплаты «Безналичные - MASTERCARD»

ВНИМАНИЕ К СОЖАЛЕНИЮ ДАННОЕ СООТНОШЕНИЕ "НАЛОГА К СУММЕ Т.Е. К ТИПУ ОПЛАТЫ" ЧАСТО НЕ СРАБАТЫВАЕТ, ПОЭТОМУ ПРИ ОПЛАТЕ ПО БЕЗНАЛУ ИЛИ ВОЗВРАТЕ ПО БЕЗНАЛУ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ - ВЫСТАВЛЯЙТЕ СТАВКУ НАЛОГА (ГРУППУ НАЛОГА) ВО ВСЕХ ВЫШЕСТОЯЩИХ  НАЛОГАХ, Т.Е. И «Налог1» И «Налог2» ВЫСТАВЛЯЕТСЯ В "ГРУППА 1" ДЛЯ ТОГО ЧТО БЫ ПРОБИТЬ ЧЕК С 18% - СЕЙЧАС 20% НАЛОГА НДС И С ТИПОМ ПЛАТЕЖА ПО БЕЗНАЛУ (САМУ СУММУ ЧЕКА ПО БЕЗНАЛУ ПИШЕМ В ПОЛЕ "СУММА2") 

Узнать конкретно ваши типы оплаты и их последовательность (применяемые на конкретно вашей онлан кассе). До недавнего времени (до ввода формата фискальных данных 1.05) - редко в какой кассе можно было найти более 4 реально использующихся типов оплаты. 

Вновь зайдя - кнопка справа снизу «Настройка свойств» - далее  кнопка «Таблицы» -затем  выбираем строку «Наименование типов оплат», открывается окно с типами оплат в моделях онлайн ККТ от Штрих: